社内の情報、あちこちに散らばっていませんか？
増え続けるツール、散らばる情報…
そんな「探し物」の時間をなくし、チームの生産性を最大化する
「情報の入り口」を、私たちエム・エー・ティーが構築します。
「ポータルサイト」とは？
ポータルサイトとは、社内に散在するあらゆる情報への入り口を一つにまとめた、会社の「公式な玄関」となるWebサイトです。「今日の社内報」「経費精算の申請書」「A社との契約書」など、目的の情報がどこにあるかを従業員が意識することなく、このサイトを見るだけで、必要な情報に辿り着けるようにすることが最大の目的です。
これまでの状態
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ファイルサーバー
最新の提案書や規定を探す… -
勤怠システム
休暇申請や勤怠修正を行う… -
チャットツール
社内通達や日報を確認する…
目的ごとに探す場所がバラバラ！
ポータルサイトがある状態
会社の「玄関」である
ポータルサイトを見るだけ
就業規則、各種申請、業務マニュアル、社内報など、全ての情報へ迷わずアクセスできます。
一つの入り口から、全ての情報へ！
私たちエム・エー・ティーは、この「玄関」を貴社の業務に合わせて整理・整頓し、従業員の誰もが直感的に使えるオーダーメイドのポータルサイトを構築します。
ポータルサイト導入で解決できる、3つの経営課題
情報検索による
時間ロスの削減
従業員が「探し物」に費やす時間を削減し、本来の創造的な業務に集中できる環境を作ります。
部門間の連携強化と
ナレッジ共有
必要な情報や担当者がすぐに見つかることで、部門の壁を越えたコラボレーションを促進します。
従業員エンゲージ
メントの向上
会社の方針や重要事項がスムーズに伝わり、会社と従業員の信頼関係を深めます。
ポータルサイトで一元管理できる情報例
就業規則や各種申請フォーマット、社内報、日報まで。あらゆる情報を集約し、従業員全員がいつでも最新情報にアクセスできる環境を整えます。
会社情報
就業規則、組織図、福利厚生、会社方針などをいつでも閲覧できます。
業務マニュアル
経費精算やトラブル対応など、業務手順を標準化し、属人化を防ぎます。
各種申請
休暇申請や勤怠報告など、各種フォーマットへの入り口を一つにまとめます。
社内通達・研修
全社へのお知らせや新人研修など、情報伝達をスムーズに行います。
貴社の状況に合わせた、最適な「情報の入り口」をご提案
1 現在お使いのツールを活かす場合
既に導入済みの各種システムやクラウドサービスへのリンクを集約。 従業員が迷わず情報にアクセスできる環境を構築します。
2 情報共有の基盤から構築する場合
「そもそも情報共有の仕組みがない」という企業様には、Google Workspace 等のクラウドツール導入から支援。 効率的な情報共有の土台作りからお手伝いします。
導入までの流れ
『働く場所』に縛られない、新しい情報共有の形へ
スマートフォンやノートPCから、いつでもどこでも会社の情報に安全にアクセス。 多様な働き方をサポートし、ビジネスの機動性を向上させます。
外出先から
直行直帰時の日報提出や、顧客訪問前の資料確認がスムーズに行えます。
移動中に
通勤電車の中で社内通達やスケジュールを素早くチェックできます。
在宅勤務で
経費精算マニュアルの確認や、各種申請もオフィスにいる時と変わらず行えます。
情報共有の基盤作りなら、Google Workspaceの導入が最適です
これからクラウド化を進めるなら、圧倒的なコストパフォーマンスと拡張性を誇る Google Workspace がおすすめです。
弊社は Google Cloud Partner です。 導入支援からポータル構築までワンストップでご支援します。
【Google Workspace ご契約特典】
社内ポータルサイト 《制作費無料》 キャンペーン実施中！
はじめのギモン、解決します! (FAQ)
A1. はい、もちろんです。オーダーメイドで最適な運用方法をご提案します。
私たちは一方的にシステムを導入するのではなく、まずはお客様の業務をヒアリングすることから始めます。貴社に最適な運用方法を一緒に考え、ポータルサイトに反映させる、オーダーメイドのご支援が私たちの強みです。
A2. 私たちは、公開後からが本当のスタートだと考えています。
従業員の方への説明会はもちろん、利用状況に応じた改善提案など、長くご活用いただくための運用サポートもご提供します。貴社のパートナーとして継続的にご支援します。
A3. ご安心ください。まずは現状の課題を伺うことからスタートします。
専門の担当者が情報整理の進め方から丁寧にご説明しますので、ITに関する知識に不安があるご担当者様でも、企画段階からまるごとサポートいたします。
まずはお気軽にご相談ください！
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